Obowiązek informacyjny z RODO
Definicje:
Dane osobowe/dane – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej; Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców – przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe. Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub zautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne pokazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Klauzula informacyjna:
Pilates Toruń s.c. (dalej: Spółka) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. Z administratorem można skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@oldtownstudiotorun.pl oraz listownie przesyłając informację na adres: Pilates Toruń s.c. z siedzibą w Toruniu przy ul. Szosa Lubicka 13a /56 87-100 Toruń (NIP 8792761232, Regon 529858420).
Spółka oświadcza, że wyznaczyło inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Spółce: e-mail: biuro@oldtownstudiotorun.pl , kontakt listowny: ul. ul. Szosa Lubicka 13a /56 87-100 Toruń
W przypadku:
− Klientów gromadzimy:
imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, w przypadku niektórych aktywności również dane wrażliwe, takie jak: oświadczenie o stanie zdrowia, zaświadczenie lekarskie, dokumentacja medyczna.
− pracowników, współpracowników, wolontariuszy, kontrahentów itp. gromadzimy:
imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, REGON, KRS, adres siedziby, imię i nazwisko reprezentanta, imię nazwisko osób wyznaczonych do kontaktu z Spółką, stanowisko, nr pesel, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email, numer rachunku bankowego.
Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych oraz prawo przenoszenia danych. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji celów Spółki, organizacji zajęć, eventów, przedsięwzięć, świadczenia usług drogą elektroniczną, dokonania rozliczeń w związku z zawartymi umowami, wykonania obowiązku prawnego sporządzania, przechowywania i archiwizowania umów, porozumień, Sprawozdań, dokumentów księgowych, a także ochrony praw Spółki zgodne z przepisami prawa. Ponadto Państwa dane będą wykorzystane w celach informacyjnym oraz marketingowym (po otrzymaniu od Państwa osobnych zgód). Organizowania i przeprowadzania wydarzeń oraz zamieszczania informacji na stronach internetowych i w mediach społecznościowych. Spółki, zgodnie z obowiązującym prawem, może przekazywać dane osobowe podmiotom takim jak: biuro rachunkowe – usługi księgowe, operatorom pocztowym, kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, bankom, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania, tylko w przypadku gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Zobowiązujemy się z należytą starannością stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne zapewniające ochronę Państwa Danych osobowych. Zabezpieczamy Państwa Dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Państwa Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których są gromadzone, oraz do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie zgodnie z przepisami prawa, może uniemożliwić realizacji celów Spółki. W każdym momencie możecie Państwo cofnąć całkowicie lub częściowo udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez wysłanie oświadczenia w tej sprawie na adres mailowy: biuro@oldtownstudiotorun.pl
Pilates Toruń s.c.
NIP 8792761232
Regon 529858420
Szosa Lubicka 13a /56
87-100 Toruń
biuro@oldtownstudiotorun.pl
Zgody marketingowe:
1. Wyrażam zgodę na kontakt przez Pilates Toruń s.c. ., za pośrednictwem telefonu (połączenia telefoniczne, SMS, MMS), w celu przekazywania informacji handlowych, w tym ofert Pilates Toruń s.c.., na podany przeze mnie numer telefonu.
2. Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Pilates Toruń s.c.. informacji handlowych, w tym ofert Pilates Toruń s.c., za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na podany przeze mnie adres e-mail.
3. Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Pilates Toruń s.c. informacji handlowych, dotyczących ofert Partnerów Pilates Toruń s.c., za pomocą środków komunikacji elektronicznej na podany przeze mnie adres e-mail.
